הפקת ערב עובדים / כנס חברה
האם גם אתם רואים בהפקת ערב עובדים או אירוע חברה כמשהו שצריך פשוט לבצע אותו, לסמן עליו וי ולהמשיך הלאה
או שאתם בין יחידי הסגולה שמבינים כי הפקת אירוע חברה נבונה, מוקפדת ומקצועית היא אקט שיווקי, תדמיתי ומיתוגי ממדרגה ראשונה?
כללים ראשיים בהפקת אירוע חברה
ללא קשר אם מדובר על ערב הוקרה לעובדים או ללקוחות, על אירוע חברה שמטרתו להעביר מסר או משימות לשנת העבודה הבאה
או על סמינר מקצועי,
הדרך בטוחה להשיג תוצאות מוצלחות בסופו של דבר תבוא באמצעות הפקה מדוקדקת, מדויקת ונבונה שתענה על השאלות הבאות:
מדוע אירוע עסקי
מדוע בחרנו לערוך אירוע עסקי? מהן מטרות העל שלנו ומהם היעדים שאותם נצפה להשיג בסופו של הערב?
כמות המשתתפים באירוע
מהי כמות המשתתפים הצפויה באירוע והאם המקום שנבחר לארח את האירוע מתאים לכך מבחינת חניה, מבחינה אקוסטית, מבחינת
גישה נוחה לבמה או למסך וכיוצא באלו פרמטרים? כאשר עורכים אירוע עסקי במרכז הארץ, נניח בפתח תקווה, צריך להקפיד יותר על
נוחות ונגישות מאשר כאשר עורכים את האירוע בגליל או בדרום..
אטרקציה לאירוע
האם האטרקציה הבידורית, המוזיקלית או התרבותית הנלווית לאירוע העסקי מתאימה לו מבחינת אופי האירוע, משתתפיו והנושא המרכזי שלו?
תאורה
תאורה- הפקת אירוע עסקי כוללת, כמעט תמיד, חלק מקצועי כמו נאום, הרצאה או הדרכה וחלק בידורי ושני החלקים הללו דורשים רקע
ותאורה שונים בתכלית. צריך לוודא כי המתחם ערוך מבחינת תאורה או אפשרויות תאורה מתאימות.
תקציב האירוע
אחרון ולא תמיד חביב הוא עניין התקציב. לרוב, להפקת אירוע חברה או אירוע עסקי מוקצב תקציב ייעודי ומוגדר שאמור לספק את המענה
לכל הצרכים והדרישות, ואף יותר מכך. כאשר מי שעוסק בהפקת האירוע אינו מיומן בכך, היכולת להשיג יותר הישגים בפחות הוצאות היא
יכולת מוגבלת יותר ולכן כדאי, תמיד, להיעזר בחברת הפקת אירועים מקצועית לשם היעילות הטכנית, איכות ההפקה והשגת היעדים בסופו של הערב.
וחשוב תמיד לזכור
הפקה אינה חייבת להיות גדולה, נוצצת וגרנדיוזית כדי להיחשב כהפקה מוצלחת ולא כל אירוע עסקי הוא אירוע שמקבץ אליו עשרות, או יותר, אורחים,
מוזמנים ומבקרים. הרבה מאוד אירועים עסקיים מוגדרים כסמינרים שיווקיים, ככנסים קטנים או כערבי נושא ייעודיים ולהם יש מאפיינים שונים שעל חברת ההפקה,
או מארגן האירוע, לשים עליהם את הדגש.
למידע על מקום לאירוע עסקי / חברה
