fbpx

כללים לסגירת אירוע בר מצווה- על מה חשוב להקפיד?

אירוע בר המצווה

אירוע בר מצווה הוא אירוע מרגש וחד פעמי וכך גם צריך להתייחס אליו. הילד מבין שגיל 13 הוא גיל מיוחד ומשמעותי ומתכונן

לקראתו במשך שבועות ארוכים וגם ההורים, אלו שצריכים לתכנן, לארגן ולגרום לכך שהילד שלהם, שהופך כעת לגבר, יזכה לחוויה

בלתי נשכחת שתלווה אותו למשך שנים ארוכות. על מנת להקל ולהפוך את משימת הפקת אירוע בר המצווה ליעילה יותר,

ישנם 5 כללים שאותם צריך לדעת לפני סגירת אירוע בר מצווה ועליהם יעמוד מאמר קצר זה.

 

תכנון הבר מצווה

הכלל הראשון, והמשמעותי מכולם, הוא התכנון המוקדם והכנת שיעורי הבית בכל הנוגע לאופי האירוע, מטרתו, כמות המשתתפים והרכבם.

זהו השלב שבו מגבשים את הקונספט הבסיסי של האירוע, את מה שנשאף להשיג ממנו במהלכו ולאחריו. זהו השלב שבו אפשר לאתר, ולפתור,

מכשולים ראשוניים ביותר כגון ימים בעייתיים מבחינת חגים ומועדים, ערבי ספורט מיוחדים כמו גמר ליגת האלופות או המונדיאל, תחרויות

האתלטיקה באולימפיאדה וכיוצא באלו. הקונספט המתגבש צריך להיות רשום ולכלול את כל הנקודות החשובות כמו מיקום (למשל אולם אירועים או גן אירועים),

כמות (עד 600 איש, יותר..), עזרים נדרשים וכמובן הכנה מדוקדקת של תקציב לביצוע וליישום.

כאשר ישנו תקציב מוגדר אפשר להפחית ממספר "ההפתעות" הלא נעימות ולהבין מה אפשר, ואי אפשר, לתכנן וליישם.

 

הפקת אירוע בר מצווה

בניית תכנית לאירוע

כלל שני הוא בניית תוכנית מסודרת לאירוע ולוחות זמנים, במיוחד אם הילד מתכנן להופיע, להציג או לנאום או שמתוכננת הפעלה חיצונית

כלשהי שמוגבלת בזמן או לזמן מסוימים. חשוב שמנחה האירוע, הדי ג'יי או אחד ההורים, כמו גם מנהל האולם או גן האירועים, יכירו את לוחות

הזמנים ואת מפרט האירוע מראש.

 

אורחי האירוע

כלל שלישי הוא לנסות ולחוות את האירוע מנקודת המבט של האורחים והמוזמנים. אירוע מושלם הוא אירוע שבו האורח מקבל

את מה שהוא ציפה לקבל, מרגיש נעים ונוח ויוצא בתחושה טובה ושמחה. הדבר קשור, בעיקר, למועד קיום האירוע ולמיקומו הפיזי.

כאשר מבקשים לערוך אירוע בר מצווה, למשל, אולם אירועים במרכז, למשל בפתח תקווה, חשוב לוודא מה צפוי להיות מזג האוויר

באותו היום ולהתאים את קהל היעד לאירוע,

כלומר, ילדים בני 13, לשעת קיומו.

 

התנהלות האירוע

כלל רביעי הוא ההתנהלות במהלך האירוע. לפני שסוגרים אירוע בר מצווה חשוב לתאם ציפיות עם הילד באשר

להתנהלות של האירוע. האם מדובר על אירוע בעל אופי מסורתי ורגוע או על מסיבה מלאת רעש, הפעלות ואטרקציות,

האם המקום ערוך ומותאם לסוג אירוע בר מצווה כפי שאתם מתכננים?

 

המלצות של לקוחות

כלל חמישי ואחרון שחשוב להקפיד לגביו הוא בדיקת המלצות של לקוחות עבר של אולם האירועים וחיפוש מידע אודותיו

ברשת האינטרנט. היום, יותר מאי פעם, הביקורת של הציבור נגישה ואובייקטיבית וכאשר מדובר על אירוע כל כך חשוב וחד פעמי,

מומלץ לבדוק פעם ופעמיים לפני שסוגרים הפקת אירוע בר מצווה.

 

 

למידע על אולם לאירוע בר מצווה – לחצו כאן

Leave a comment