אירוע החתונה
חתונה היא אירוע שאליו מתכוננים כל החיים כמעט, מדמיינים כל פרט ופרט בו וחולמים על הרגע שגם לנו זה יקרה- אהבת חיינו תגיע,
תרצה להישאר איתנו לנצח ותסכים להינשא לנו. להפיק אירוע כמו חתונה זו מיומנות נרכשת שיש ללמוד אותה ולהתמקצע
בה עם כל הפקה ועם כל אירוע שעובר. מעטים הם אלו שיודעים, מתחילת דרכם, כיצד להניע אירוע מרמת התכנון התיאורטי
ועד רמת הביצוע המעשי, ותמיד צריך, וכדאי, ללמוד מניסיון מפיקים ותיקים ומטעויות שנעשו בהפקות קודמות ולהימנע מהן בהפקת
האירוע הבא. להלן מספר כללים שיש לדעת ולשים אליהם לב לפני סגירת הפקת אירוע חתונה, הפקה שנחשבת כמשמעותית, הגדולה והחשובה
ביותר בשוק הפקות האירועים הפרטיים.
כללים חשובים:
תכנון האירוע
תכנון מראש – תכנון מדויק ודקדקני יהפוך את ההפקה לפשוטה יותר וימנע טעויות בלתי מחויבות המציאות. ודאו כי כל נותני
השירות שאיתם סגרתם, מתאורנים ועד למפריחי יונים לבנות, חתומים, מוכנים ומודעים לתאריך ולשעת האירוע. ההמלצה שלנו
היא להכניס לחוזה את הכל מכל וכל- על מה שלא כתוב
בחוזה לא תוכלו לבוא בטענות!
מזג האוויר ביום האירוע
תהיו מתואמים עם מזג האוויר- נכון, לא תוכלו להרים טלפון לשמיים ולשאול מה תהיה הטמפרטורה בתאריך היעד בעוד שלושה חודשים,
אבל תוכלו להסתמך על סטטיסטיקה והסתברות, בכל זאת מדובר על ישראל- מזג האוויר פה די מתון וידוע. חתונה באמצע דצמבר בשעות
הערב צפויה להיות מלווה בקור, ברוחות ובגשם ועדיף לקיימה במקום סגור, למשל.
אולם החתונה
התאימו את אולם האירועים או את גן האירועים לאירוע- מארגנים הופעה של אמן אורח? סדרו את האולם כך שכולם יוכלו לשבת בנוחות
ולצפות או, לחילופין, השאירו מקום נרחב לריקודים סוערים. צריכים להשאיר פרוזדור לחתן ולכלה? אל תשימו שולחן באמצע. פשוט מאוד אמנם,
אך רבים נופלים בסעיף זה.
תקציב לאירוע
תקציב שפוי והגיוני- אף אירוע, בין אם מדובר על אירוע של אלפי אורחים או על אירוע “צנוע” של עד 600 איש, לא שווה את כניסתכם לחובות שקשה
מאוד לצאת מהם. השקיעו בחוכמה, ותרו על מה שהוא לא מחויב המציאות והכרחי, בצעו סקר שוק והשוו מחירים. תתפלאו איך אפשר להשיג יותר בפחות כאשר
מדובר על מפיקי חתונות מקצועיים.
תנו להפקה לעבוד עבורכם, אל תעבדו עבורה- בסופו של דבר, כל אירוע נועד לשרת אתכם ואת המטרות שהצבתם לגביו ואתם צריכים ליהנות מהדרך ומהחוויה
של ההפקה. ככל שתיהנו יותר כך האירוע יהיה חוויתי, בלתי נשכח ומלא בזיכרונות מתוקים.
למידע על אולם לחתונה – לחצו כאן
